Nyhet: Upptäck vår AI-receptionist – alltid redo för dina kunder.Läs mer om AI-receptionisten
    GuiderNyheter

    Företagsnumret visas som spam? Så löser ni det

    4 min läsning
    Företagsnumret visas som spam? Så löser ni det

    Allt fler legitima företag får sina samtal spam-markerade eller stoppade. Här är varför det händer – och sex åtgärder som ger er rätt nummerpresentation.

    Allt fler företag upptäcker problemet av en slump: en kund säger att det stod "misstänkt spam" när ni ringde, säljteamet får plötsligt lägre svarsfrekvens, eller så kommer samtalen inte fram alls. Sedan operatörerna började filtrera bort manipulerade nummer och spamskydd blivit standard i mobilerna är nummerpresentationen en konkurrensfråga: den som ringer från ett nummer med gott rykte blir besvarad – den som slarvar blir bortvald. Här går vi igenom varför även legitima företagsnummer flaggas eller blockeras, och vad ni konkret kan göra åt det.


    Två olika filter kan stoppa era samtal


    Först måste ni förstå var det tar stopp, för det finns två helt olika mekanismer – och de åtgärdas på olika sätt.


    1. Operatörernas skyldigheter enligt PTS


    Sedan hösten 2024 gäller Post- och telestyrelsens föreskrifter mot manipulerade anropsnummer (PTSFS 2024:2). De innebär att svenska operatörer ska stoppa samtal från utlandet som ser ut att komma från svenska fasta nummer – den delen gäller sedan den 4 november 2024. Sedan den 3 mars 2025 gäller motsvarande för svenska mobilnummer, med skillnaden att operatören först kontrollerar om numret faktiskt används i utlandet just då (roamingkontroll). I vissa fall stoppas inte samtalet helt – i stället blockeras bara nummerpresentationen, så att mottagaren ser "okänt nummer" i stället för ert.


    Sedan den 1 augusti 2026 har operatörerna dessutom en bredare lagstadgad skyldighet att stoppa samtal och sms som kan antas användas för bedrägerier. Vi har gått igenom de reglerna i detalj i vår guide om de nya reglerna mot bedrägerisamtal.


    För seriösa företag är det här i grunden goda nyheter – färre bedragare kan låtsas ringa från ert nummer. Men filtren träffar också legitim trafik som är tekniskt fel uppsatt.


    2. Spamfilter i mobiler och appar


    Det andra filtret sitter hos mottagaren. Googles telefonapp, standard i många Android-mobiler, har ett inbyggt skydd som varnar för misstänkta spamsamtal. Därtill använder många nummerupplysningsappar som bygger på användarrapporter: när tillräckligt många markerat ett nummer som oönskat visas varningen för alla som har appen installerad. Ett säljteam som ringer många korta samtal från samma nummer kan alltså få en spamflagg utan att ha gjort något otillåtet – det räcker att tillräckligt många tackat nej.


    Fyra situationer där legitima företag drabbas


    Trafik som routas via utlandet: Använder ni en internationell telefoniplattform, ett callcenter utomlands eller en tjänst som kopplar samtalen via utländsk infrastruktur samtidigt som ert svenska nummer visas, kan samtalen fastna i operatörernas spoofingfilter – de ser ut precis som det reglerna ska stoppa.


    Samma nummer för allt: När huvudnumret används för kundtjänst, säljkampanjer och aviseringar samtidigt samlas alla negativa användarreaktioner på ett och samma nummer.


    Nummer ni saknar rätt till: Att visa ett utgående nummer ni inte förfogar över – till exempel en anställds privata mobilnummer via en tredjepartstjänst – ökar risken att samtalen sorteras bort.


    Ingen väg tillbaka: Nummer som inte går att ringa tillbaka till uppfattas som mindre trovärdiga, av både människor och filter.


    Sex åtgärder för rätt nummerpresentation


  1. 1.Ring ut med nummer ni förfogar över. Använd nummer som är tilldelade er via er operatör eller växel – aldrig lånade eller påhittade A-nummer.
  2. 2.Bestäm visningsnummer medvetet. I växeln väljer ni vad som visas: växelns huvudnummer för generella samtal, direktnummer för personliga kontakter, separata nummer för kampanjer. Viktigast är konsekvens över tid.
  3. 3.Säkerställ svensk samtalsväg. Ringer ni med svenska nummer ska trafiken gå via en svensk operatörsväg. Fråga er leverantör hur samtalen routas om ni misstänker att de går via utlandet.
  4. 4.Gör numret ringbart tillbaka. Ett utgående nummer ska gå att ringa upp – bemanna det, koppla det till en svarsgrupp eller låt vår svarservice ta emot återuppringningar.
  5. 5.Kontrollera er märkning. Sök på ert eget nummer och kolla hur det visas i de vanligaste apparna. De flesta har processer för att rätta felaktig spam-märkning – men åtgärda samtidigt grundorsaken.
  6. 6.Följ upp svarsfrekvensen. Sjunkande svarsfrekvens på utgående samtal är ofta den första varningssignalen. I växelns statistik ser ni trenden innan den blir ett affärsproblem – läs mer i vår guide om viktiga KPI:er för kundtjänst.

  7. Växeln är rätt ställe att styra nummerpresentationen


    I en modern molnväxel styr ni utgående nummerpresentation per användare, grupp och situation – och kan separera kampanjtrafik från huvudnumret utan att beställa nya abonnemang. Läs mer om hur en telefonväxel fungerar och vad våra molnväxlar klarar. Funderar ni samtidigt på vilket huvudnummer ni ska ha utåt? Då är vår guide om 010-nummer eller riktnummer rätt nästa steg.


    Ta reda på hur era samtal ser ut hos kunden


    Osäker på hur era samtal faktiskt ser ut hos mottagaren? Boka en kostnadsfri konsultation så går vi igenom er nummerpresentation, era samtalsvägar och er växeluppsättning – och ser till att era kunder svarar när ni ringer.

    Vanliga frågor

    Varför visas vårt företagsnummer som spam?

    Vanligaste orsaken är att många mottagare rapporterat eller avvisat samtal från numret i en app med användarrapportering, eller att ert ringmönster liknar oönskad trafik: hög volym, korta samtal och ingen möjlighet att ringa tillbaka. Märkningen går oftast att åtgärda – se över ringbeteendet och begär rättelse hos apparna.

    Kan operatören blockera våra samtal helt?

    Ja. Enligt PTS föreskrifter (PTSFS 2024:2) ska operatörer stoppa samtal från utlandet som presenterar svenska fasta nummer, och sedan mars 2025 även svenska mobilnummer efter en roamingkontroll. Sedan 1 augusti 2026 ska operatörer dessutom stoppa trafik som kan antas användas för bedrägeri. Legitim trafik som routas via utlandet kan träffas av filtren – prata med er leverantör om samtalsvägen.

    Hur tar vi bort en felaktig spam-markering på vårt nummer?

    Kontrollera hur numret visas i de vanligaste telefon- och nummerupplysningsapparna och använd deras rättelseprocesser. Åtgärda samtidigt grundorsaken – annars kommer märkningen tillbaka.

    Vilket nummer ska vi visa när vi ringer ut?

    Ett nummer mottagaren kan känna igen och ringa tillbaka till. Många företag visar växelns huvudnummer vid utgående samtal och direktnummer vid personliga kontakter. Det viktigaste är att ni är konsekventa och att numret är bemannat.

    Får vi visa växelnumret i stället för direktnumret?

    Ja. Att visa ett annat nummer som ni själva förfogar över, till exempel huvudnumret, är en normal växelfunktion. Det reglerna riktar sig mot är manipulerade nummer som avsändaren inte har rätt att använda.

    Vill du veta mer?

    Utforska vår tjänst: Telefonväxel

    Läs mer om Telefonväxel
    Kostnadsfri rådgivning

    Sluta betala för mycket – boka en gratis analys

    Vi gör en kostnadsfri genomgång av era avtal och visar exakt var ni kan spara. Inga förpliktelser.