Nyhet: Upptäck vår AI-receptionist – alltid redo för dina kunder.Läs mer om AI-receptionisten

    AI & Innovation

    AI Analytics

    Växeln och kontaktcentret producerar redan data. AI Analytics gör den begriplig – trender i kundärenden, prognoser på samtalsvolym och underlag för hur ni bemannar.

    Prognos

    Volym & bemanning

    Realtid

    Dashboards

    Alla kanaler

    Samlad vy

    EU

    Datalagring

    Statistik som går att fatta beslut på

    De flesta växelsystem levererar rapporter. Problemet är sällan brist på siffror utan att siffrorna ligger i olika system, mäter olika saker och sällan säger något om vad som händer härnäst.

    Vi samlar data från växel, kontaktcenter och ärendesystem i en gemensam vy och lägger på analys som pekar på mönster och kommande behov. Som operatörsoberoende partner kan vi hämta data oavsett vilken operatör eller plattform ni använder.

    Det här ingår

    • Samlad samtalsstatistik över växel och kontaktcenter

    • Trendanalys på ärendetyper och kontaktorsaker

    • Prognoser på samtalsvolym per timme, dag och säsong

    • Bemanningsunderlag baserat på historiska mönster

    • Dashboards för ledning, teamledare och verksamhet

    • SLA- och svarstidsuppföljning över tid

    • Automatiska rapporter till e-post eller intranät

    • Export till BI-verktyg ni redan använder

    Fördelar med AI Analytics

    Mönster i stället för utfall

    Se hur ärendetyper utvecklas över veckor och månader i stället för att bara läsa förra månadens totalsiffra.

    Prognos på volym

    Historiska mönster används för att uppskatta kommande belastning, vilket gör schemaläggningen mindre av en gissning.

    Bemanning med underlag

    Underbemanning syns i kötiden och överbemanning i kostnaden. Prognosen hjälper er hitta en rimlig nivå.

    En vy över flera system

    Växel, kontaktcenter och ärendesystem sammanställs i samma rapport i stället för i tre olika exportfiler.

    Uppföljning mot mål

    Definiera era nyckeltal en gång och följ dem konsekvent, med samma definitioner för alla avdelningar.

    Rapporter som når fram

    Automatiska utskick till dem som ska agera, i stället för rapporter som ligger kvar i ett administratörsgränssnitt.

    Enkel process – stort resultat

    01

    Datainventering

    Vi kartlägger vilka system som innehåller relevant data och vilken kvalitet den håller.

    02

    Definition av nyckeltal

    Vi enas om ett fåtal mätetal som verkligen styr beslut, och skriver ner hur de beräknas.

    03

    Uppsättning av dashboards

    Vi bygger vyer per målgrupp – ledning, teamledare och verksamhet får olika detaljnivå.

    04

    Uppföljning och justering

    Prognosmodellerna kalibreras mot utfallet och rapporterna justeras efter hur de faktiskt används.

    Frågor & svar

    Så används ai analytics i praktiken

    Kundtjänsten med ojämn belastning

    Situation
    Schemat lades utifrån känsla och samma bemanning gällde hela veckan.
    Lösning
    Volymprognos per timme och veckodag som underlag till schemaläggningen.
    Resultat
    Bemanningen följer belastningen i stället för kalendern.

    Ledningen utan gemensam bild

    Situation
    Varje avdelning rapporterade egna siffror med olika definitioner.
    Lösning
    Gemensamma nyckeltal med dokumenterad beräkning och en delad dashboard.
    Resultat
    Diskussionen handlar om åtgärder i stället för om vems siffra som stämmer.

    Supporten inför säsongstopp

    Situation
    Belastningen ökade kraftigt vissa perioder utan att det planerades i förväg.
    Lösning
    Säsongsmönster synliggjordes och användes för att planera extrabemanning.
    Resultat
    Toppen möts med planerad kapacitet i stället för akuta lösningar.

    Verksamheten med SLA-åtaganden

    Situation
    Avvikelser upptäcktes först i månadsrapporten.
    Lösning
    Löpande SLA-uppföljning med tröskelvärden och notifieringar.
    Resultat
    Avvikelser hanteras samma dag i stället för i efterhand.

    Problemet är sällan brist på siffror

    En typisk organisation har statistik i växeln, statistik i kontaktcentret och statistik i ärendesystemet. Varje system har rätt utifrån sin egen definition, men tillsammans ger de ingen samlad bild.

    Dessutom är nästan all standardrapportering bakåtblickande. Den beskriver vad som hände i förra månaden, vilket är användbart för uppföljning men inte för planering.

    AI Analytics adresserar båda delarna: en gemensam definition av nyckeltalen och en framåtblickande komponent som uppskattar kommande volym.

    Analytics eller Conversation Intelligence?

    Analytics arbetar med mätdata om samtalen – volym, tider, utfall. Conversation Intelligence arbetar med innehållet i samtalen. De kompletterar varandra.

    Så fungerar det

    Data hämtas från era system via export eller API och samlas i en gemensam datamodell där begreppen betyder samma sak oavsett källa.

    Ovanpå modellen byggs dashboards per målgrupp. Ledningen behöver några få mätetal över tid, medan teamledaren behöver detaljnivå per timme och grupp.

    Prognoskomponenten tränas på historiken och uppdateras löpande. Ju stabilare verksamhet, desto träffsäkrare prognos – vid stora förändringar behöver modellen tid att lära om.

    För vem passar det

    Verksamheter med bemannad kundkontakt och tydliga servicemål har mest att hämta: kundtjänst, support, bokning och inne-sälj.

    Även organisationer med flera kontor eller enheter får nytta av en gemensam vy, eftersom jämförelser mellan enheter annars ofta strandar i olika mätsätt.

    För mindre verksamheter räcker ofta växelns inbyggda rapporter. Vi säger till när ett eget analyslager inte är motiverat.

    Integrationer och teknik

    Vi hämtar data från molnväxel, kontaktcenter, CRM och ärendesystem beroende på vad ni använder. Förutsättningen är att systemet erbjuder export eller API.

    Resultatet kan presenteras i färdiga dashboards eller levereras till ett BI-verktyg ni redan äger. Vi föreslår det som ger minst dubbelarbete.

    Eftersom vi ansvarar för både telefoni och analys slipper ni agera mellanhand mellan operatör och analysleverantör när något behöver felsökas.

    Vad påverkar priset?

    Antal datakällor

    Varje system som ska kopplas in kräver uppsättning och underhåll.

    Antal användare

    Hur många som behöver åtkomst till dashboards och rapporter.

    Prognosfunktioner

    Enbart uppföljning kostar mindre än uppföljning med prognosmodeller.

    Historikdjup

    Hur långt bakåt data ska lagras och analyseras.

    Förvaltning

    Hur mycket löpande justering och rapportutveckling vi sköter.

    Vi föreslår en nivå som matchar hur besluten faktiskt fattas hos er – inte maximal funktionalitet.

    Checklista inför ett analysprojekt

    • Vilka beslut ska statistiken faktiskt stödja?
    • Vilka nyckeltal följer ni idag och hur beräknas de?
    • Var ligger data och går den att exportera?
    • Hur lång historik finns tillgänglig?
    • Vem ska se vilken detaljnivå?
    • Hur ofta ska rapporterna levereras?
    • Ska data kunna kopplas till enskilda medarbetare?
    • Vem äger uppföljningen internt?

    Redo att komma igång?

    Boka en kostnadsfri konsultation så analyserar vi era behov och presenterar en skräddarsydd lösning.