Nyhet: Upptäck vår AI-receptionist – alltid redo för dina kunder.Läs mer om AI-receptionisten

    IT & Drift

    IT-support för företag

    En kontaktväg för hela IT-miljön – dator, mobil, nätverk, molntjänster och telefoni. Avtalade svarstider, fjärrsupport och tekniker på plats när det behövs.

    En kanal

    För hela IT-miljön

    SLA

    Avtalade svarstider

    Svenska

    Supportspråk

    Fjärr + på plats

    Arbetssätt

    Slut på att leta rätt på vem man ska ringa

    I många företag är IT-supporten uppdelad på flera leverantörer: en för datorerna, en för nätverket, en för molntjänsterna och en för telefonin. När något går fel går tiden åt till att lista ut vem som äger problemet i stället för att lösa det.

    Vi samlar supporten i en kontaktväg. Ni hör av er till samma ställe oavsett om det är en dator som inte startar, en användare som inte kommer in i e-posten eller en telefon som inte kopplar samtal – och vi tar ansvar för att ärendet drivs vidare.

    Det här ingår

    • En kontaktväg för hela IT-miljön – telefon, e-post och portal

    • Avtalade svarstider och prioritering enligt SLA

    • Fjärrsupport med skärmdelning för snabb felsökning

    • Tekniker på plats när felet inte går att lösa på distans

    • Onboarding av nya medarbetare – konto, dator, mobil och behörigheter

    • Offboarding med avslut av konton och återlämning av utrustning

    • Support på svenska av tekniker som känner er miljö

    • Dokumentation av er IT-miljö så att kunskapen inte sitter hos en person

    Fördelar med IT-support från Telebyrån

    Avtalade svarstider

    Ni vet vad som gäller innan något går fel. Svarstider och prioritering står i avtalet i stället för att avgöras från fall till fall.

    En kontaktväg

    Samma nummer och samma inkorg oavsett vad felet gäller. Vi driver ärendet vidare även när en annan leverantör är inblandad.

    Fjärrsupport först

    De flesta ärenden löses på distans med skärmdelning. Det gör att användaren kommer igång igen samma dag i stället för nästa vecka.

    Tekniker på plats

    När hårdvara, nätverk eller kabeldragning krävs kommer vi ut. Vi finns i Kalmar, Stockholm, Göteborg, Växjö och Luleå.

    Ordning på livscykeln

    Onboarding och offboarding sker enligt en fast rutin, så att nya medarbetare kan jobba dag ett och konton faktiskt stängs vid avslut.

    Support på svenska

    Ni pratar med tekniker som förstår verksamheten och er miljö, inte med en anonym första linje utan historik.

    Enkel process – stort resultat

    01

    Genomgång av IT-miljön

    Vi kartlägger utrustning, system, leverantörer och vilka fel som är vanligast idag.

    02

    Avtal och svarstider

    Vi enas om omfattning, prioriteringsnivåer och svarstider och beskriver dem i ett tydligt avtal.

    03

    Uppstart och dokumentation

    Vi dokumenterar miljön, sätter upp åtkomster och informerar medarbetarna om hur de kontaktar supporten.

    04

    Löpande drift och uppföljning

    Supporten körs igång och vi går igenom ärendestatistik och återkommande fel på avstämningar.

    Frågor & svar

    Så används it-support för företag i praktiken

    Företaget utan egen IT-avdelning

    Situation
    IT-frågorna hamnade hos ekonomichefen som fick avbryta sitt eget arbete.
    Lösning
    Supportavtal med en kontaktväg för alla medarbetare.
    Resultat
    Frågorna går direkt till tekniker och interna resurser slipper agera IT-avdelning.

    Bolaget med flera leverantörer

    Situation
    Vid fel hänvisade leverantörerna till varandra och ärendet stod stilla.
    Lösning
    Telebyrån tog rollen som samordnande supportpartner.
    Resultat
    Ett ärende, en ansvarig, och driv mot lösning även när tredje part är inblandad.

    Verksamheten med hög personalomsättning

    Situation
    Nyanställda fick vänta på konton och utrustning, gamla konton låg kvar öppna.
    Lösning
    Fast rutin för onboarding och offboarding med checklista.
    Resultat
    Medarbetare kan jobba dag ett och avslutade konton stängs i tid.

    Kontoret med återkommande strul

    Situation
    Samma fel dök upp gång på gång utan att någon åtgärdade grundorsaken.
    Lösning
    Ärendestatistik som underlag för åtgärdsplan.
    Resultat
    Färre akuta ärenden när grundorsakerna byggs bort.

    Vad kostar dålig IT-support egentligen

    Den synliga kostnaden är fakturan. Den osynliga är tiden: medarbetare som väntar, chefer som felsöker åt andra och ärenden som aldrig blir avslutade eftersom ingen äger dem.

    Ett vanligt mönster är att supporten fungerar bra för enkla frågor men brister när flera system är inblandade. Då krävs någon som kan hela miljön och som fortsätter driva ärendet över leverantörsgränser.

    Vi bygger därför supporten kring ansvar snarare än kring enskilda produkter. Ni ska aldrig behöva veta vilket system som orsakade felet för att få hjälp.

    IT-support eller helpdesk?

    IT-support är själva hjälpen till användarna. Helpdesk är strukturen runt omkring – ärendehantering, prioritering och uppföljning. De flesta avtal innehåller båda delarna.

    Så fungerar supporten i praktiken

    Medarbetaren hör av sig via telefon, e-post eller portal. Ärendet registreras, prioriteras och tilldelas en tekniker enligt de nivåer ni har avtalat.

    Merparten löses på distans med fjärrstyrning. Krävs hårdvarubyte, nätverksarbete eller något annat fysiskt bokas en tekniker på plats.

    Varje ärende dokumenteras. Det gör att nästa tekniker ser historiken och att ni kan följa upp vilka fel som återkommer i stället för att gissa.

    För vem passar ett supportavtal

    Avtalet passar särskilt företag utan egen IT-avdelning, där IT-frågorna annars fastnar hos någon som egentligen har en annan roll.

    Det passar också organisationer med intern IT som vill ha avlastning på första linjen och kunna lägga sin egen tid på utveckling i stället för lösenordsåterställningar.

    Har ni verksamhet på flera orter är en gemensam supportkanal ofta det som gör att alla kontor får samma servicenivå.

    Tydliga roller mellan er och oss

    Vi beskriver i avtalet vad vi ansvarar för, vad ni ansvarar för och hur beslut fattas vid större händelser. Otydliga gränser är den vanligaste källan till missnöje i supportavtal.

    Supporten hänger ihop med våra övriga tjänster: proaktiv övervakning som upptäcker fel innan användarna hör av sig, och IT-drift som tar ett bredare ansvar för hela miljön.

    Som operatörsoberoende partner kan vi hantera både IT och telefoni i samma avtal, vilket minskar antalet kontaktvägar när något krånglar.

    Vad påverkar priset?

    Antal användare

    Hur många medarbetare som omfattas av supporten.

    Omfattning

    Vilka system och vilken utrustning som ingår i avtalet.

    Servicenivå

    Svarstider och om support ska finnas utanför kontorstid.

    Antal kontor

    Behov av tekniker på plats på flera orter.

    Miljöns komplexitet

    Äldre system och specialapplikationer kräver mer arbete.

    Vi lämnar en fast månadskostnad efter genomgången av er miljö, så att ni slipper överraskningar på fakturan.

    Checklista inför val av supportpartner

    • Vilka svarstider behöver ni per typ av ärende?
    • Hur många användare och enheter ska omfattas?
    • Vilka system är verksamhetskritiska?
    • Behöver ni support utanför kontorstid?
    • Finns behov av tekniker på plats och på vilka orter?
    • Vem hos er är kontaktperson för supporten?
    • Hur ska onboarding och offboarding gå till?
    • Hur ofta vill ni följa upp ärendestatistiken?

    Redo att komma igång?

    Boka en kostnadsfri konsultation så analyserar vi era behov och presenterar en skräddarsydd lösning.