Den 1 juli 2026 höjde Microsoft listpriserna för de flesta kommersiella Microsoft 365-licenser. Många företag har ändå inte märkt något ännu. Förklaringen är att befintliga kunder behåller sitt pris fram till nästa förnyelse efter den 1 juli – och för många infaller den kring årsskiftet. Det gör de närmaste veckorna till rätt tillfälle att se över licenserna, innan den nya fakturan kommer.
Så mycket höjs priserna
Enligt Microsofts egen prisuppdatering höjdes bland annat dessa amerikanska listpriser per användare och månad:
Priserna i svenska kronor sätts lokalt och skiljer sig åt mellan återförsäljare och avtalsform, men den procentuella riktningen är densamma. Microsoft motiverar höjningen med nya funktioner som rullats ut under 2026, bland annat mer Copilot Chat i Office-programmen och förbättrat skydd mot skadliga länkar i e-post.
Därför märks det först nu
Höjningen gäller direkt för nya köp, men för befintliga abonnemang först vid nästa förnyelse. Har ni ett årsavtal som förnyas i december eller januari är det alltså då det nya priset slår igenom – för samtliga användare på en gång. Ett företag med 25 användare på Business Standard får en tydlig ökning på årsbasis, utan att någonting i den dagliga användningen har ändrats.
Fem sätt att få ned kostnaden
1. Ta bort licenser som ingen använder
Konton för medarbetare som har slutat blir ofta kvar med full licens. Gå igenom användarlistan i administrationscentret och jämför med aktuell personal. Delade brevlådor kräver normalt ingen egen licens.
2. Välj rätt nivå per användare
Alla behöver inte samma licens. Den som bara använder e-post, Teams och webbversionerna av Office klarar sig ofta med Business Basic. Medarbetare i butik, lager eller produktion kan passa för frontlinjelicenser (F1/F3).
3. Räkna på Business Premium
Eftersom Business Premium inte höjts har avståndet till Business Standard krympt. Premium innehåller bland annat enhetshantering (Intune), utökat skydd mot hot och villkorsstyrd åtkomst. Betalar ni i dag separat för enhetshantering (MDM) eller säkerhetsverktyg kan Premium bli billigare totalt – och samtidigt höja säkerhetsnivån.
4. Se över avtalsformen
Licenser med månadsvis bindning kostar mer än licenser med årsåtagande. För användare som ni vet ska vara kvar året ut är årsavtal oftast billigare. Månadsvis bindning passar för konsulter och säsongspersonal.
5. Samla licenserna hos en partner
Licenser som köpts på olika kort, av olika personer, är svåra att överblicka. Samlade licenser hos en partner ger en faktura, en kontaktperson och någon som säger till när förnyelsen närmar sig.
Teams och telefoni i samma genomgång
Använder ni Teams för att ringa externt påverkas också den delen av kalkylen. Vi har gått igenom alternativen i guiden om Teams-telefoni för företag – ibland är en molnväxel med Teams-integration ett billigare och mer flexibelt upplägg.
Telebyrån är partner för Microsoft 365 och hjälper företag att städa licenser, välja rätt nivå och samla administrationen. Boka en kostnadsfri licensgenomgång innan er nästa förnyelse.