Nyhet: Upptäck vår AI-receptionist – alltid redo för dina kunder.Läs mer om AI-receptionisten

    Digitalisering

    Utveckling av digitala plattformar

    Kundportaler, bokningslösningar, interna verktyg och integrationer mellan system. Vi tar det från idé och kravbild till driftsatt lösning – och förvaltar den sedan.

    Portaler

    För era kunder

    Bokning

    Automatiserade flöden

    Integration

    System som pratar

    Förvaltning

    Efter driftsättning

    När standardsystemen inte räcker hela vägen

    De flesta verksamheter har system som täcker det mesta – och sedan ett antal moment som fortfarande sköts manuellt: uppgifter som skrivs in på nytt i ett annat system, bokningar som hanteras via mejl, information som kunden ringer och frågar efter.

    Där gör egen utveckling störst nytta. Vi bygger det som saknas: en kundportal, en bokningslösning, ett internt verktyg eller en integration som gör att två system slutar kräva manuellt arbete emellan. Vi börjar alltid i kravbilden, inte i tekniken.

    Det här ingår

    • Förstudie med kravbild och prioritering

    • Kundportaler med inloggning och egna vyer

    • Bokningslösningar med bekräftelser och påminnelser

    • Interna verktyg för återkommande arbetsmoment

    • Integrationer och API-kopplingar mellan system

    • Automatisering av manuella steg i flödet

    • Driftsättning med testning och överlämning

    • Löpande förvaltning, vidareutveckling och support

    Fördelar med utveckling via Telebyrån

    Kravbild före kod

    Vi definierar vad lösningen ska göra och för vem innan något byggs. Det är billigare att ändra i en skiss än i ett driftsatt system.

    Portaler som avlastar

    När kunden själv kan se status, historik och dokument minskar antalet samtal som bara handlar om information.

    Bokning utan mejlslinga

    Tider, bekräftelser och påminnelser hanteras automatiskt i stället för genom fram-och-tillbaka i mejl.

    Integrationer som tar bort dubbelarbete

    Information som skapas i ett system förs vidare automatiskt, i stället för att registreras manuellt två gånger.

    Förvaltning ingår i tanken

    Vi bygger för att kunna underhållas: dokumenterat, uppdaterbart och möjligt att lämna över.

    Helhet med IT och telefoni

    Eftersom vi också levererar drift och telefoni kan lösningen kopplas till era övriga tjänster och supportas av samma partner.

    Enkel process – stort resultat

    01

    Idé och kravbild

    Vi går igenom problemet, användarna och vad lösningen faktiskt behöver göra i ett första steg.

    02

    Design och plan

    Ni får skisser, teknisk plan och en prioritering av vad som byggs först och vad som kan vänta.

    03

    Utveckling

    Vi bygger stegvis med löpande avstämningar så att ni ser resultatet växa fram och kan justera.

    04

    Drift och förvaltning

    Lösningen driftsätts, testas och överlämnas – därefter löpande förvaltning och vidareutveckling.

    Frågor & svar

    Så används utveckling av digitala plattformar i praktiken

    Bolaget med statusfrågor i telefon

    Situation
    Kunder ringde bara för att fråga hur ärendet låg till.
    Lösning
    Kundportal med status och historik.
    Resultat
    Färre samtal om ren information.

    Verksamheten med bokning via mejl

    Situation
    Tider bokades i långa mejltrådar.
    Lösning
    Bokningslösning med bekräftelser.
    Resultat
    Bokningen sköter sig själv.

    Företaget som registrerade dubbelt

    Situation
    Samma uppgifter skrevs in i två system.
    Lösning
    Integration mellan systemen.
    Resultat
    Registreringen sker en gång.

    Teamet med arbetet i kalkylblad

    Situation
    Ett återkommande moment hanterades i delade filer.
    Lösning
    Internt verktyg med behörigheter.
    Resultat
    Spårbart och möjligt att följa upp.

    Kundportaler – självbetjäning som avlastar

    En kundportal ger era kunder tillgång till det de annars ringer eller mejlar om: status på ärenden, dokument, avtal, historik och möjlighet att lämna nya förfrågningar.

    Nyttan är dubbel. Kunden får svar direkt, dygnet runt, och er organisation slipper hantera frågor som egentligen bara handlar om att förmedla information som redan finns.

    Vi bygger portalen kring vad kunden verkligen efterfrågar, med inloggning, tydliga behörigheter och en struktur som fungerar även när innehållet växer.

    Börja smalt

    En portal som gör två saker bra används mer än en som gör tio saker halvfärdigt. Funktioner läggs till efter faktisk användning.

    Bokningslösningar

    Bokning som hanteras manuellt kostar tid i båda ändar och skapar missförstånd om tider och villkor. En bokningslösning gör flödet självgående.

    Vi bygger bokning med tillgängliga tider, bekräftelser, påminnelser och möjlighet att omboka. Där det passar kopplas bokningen mot kalender och kundregister.

    Påminnelser är ofta den enskilt största vinsten, eftersom uteblivna besök minskar utan att någon behöver ringa runt.

    Integrationer mellan system

    Mycket manuellt arbete beror inte på att system saknas, utan på att de inte pratar med varandra. Uppgifter förs över för hand mellan CRM, ekonomisystem, växel och verksamhetssystem.

    En integration flyttar informationen automatiskt och minskar både tidsåtgång och felkällor. Vi utgår från API:er där de finns och beskriver alternativen när de inte gör det.

    Vi kartlägger flödet först: vilken information skapas var, vem behöver den och vad som är rätt källa vid konflikt. Utan den kartan blir integrationen svår att förvalta.

    Från idé till förvaltning

    Ett utvecklingsprojekt slutar inte vid driftsättning. System behöver uppdateras, anpassas när verksamheten ändras och supportas när användarna har frågor.

    Därför bygger vi dokumenterat och med förvaltning i tanken, och erbjuder löpande avtal där uppdateringar, support och vidareutveckling ingår.

    Har ni redan en lösning byggd av någon annan kan vi ofta ta över förvaltningen efter en genomgång av kod, beroenden och drift.

    Vad påverkar priset?

    Omfattning

    Antal funktioner och användarroller i första versionen.

    Integrationer

    Hur många system som ska kopplas samman och hur öppna de är.

    Design

    Nivå på gränssnitt och grafisk anpassning.

    Drift

    Hostingbehov och krav på tillgänglighet.

    Förvaltning

    Omfattning av support och vidareutveckling.

    Vi lämnar en uppskattning för utvecklingen och en nivå för förvaltning efter förstudien.

    Checklista inför ett utvecklingsprojekt

    • Vilket problem ska lösningen lösa?
    • Vilka är användarna och vad gör de först?
    • Vilka manuella steg kan tas bort?
    • Vilka system behöver integreras?
    • Vem förvaltar lösningen efter driftsättning?
    • Vad är minsta version som ger nytta?

    Redo att komma igång?

    Boka en kostnadsfri konsultation så analyserar vi era behov och presenterar en skräddarsydd lösning.