Molnmigrering för företag

Den vanligaste utlösande faktorn är hårdvara som närmar sig slutet av sin livslängd, eller ett operativsystem som slutar få säkerhetsuppdateringar. Då blir en investering i ny server ett vägval värt att pröva.

Andra vanliga skäl är att medarbetare arbetar från flera platser, att backup och redundans är svåra att lösa lokalt, eller att lokalen inte lämpar sig för serverdrift.

Ibland är svaret att vänta. Har ni nyligen investerat i utrustning som fungerar väl kan det vara rimligt att låta den leva ut, och i stället flytta e-post och samarbete först. Vi säger till när det är den bättre vägen.

Vi börjar med att inventera vad som faktiskt körs: servrar, applikationer, filytor, databaser, e-post, integrationer och schemalagda jobb som ofta glöms bort.

Varje del bedöms: ska den flyttas som den är, ersättas med en molntjänst, byggas om eller avvecklas? Erfarenheten är att en del av det som finns inte längre används alls.

Därefter läggs en plan i etapper med ordning, tidplan, ansvar och vad som ska verifieras efter varje steg. Planen tar också hänsyn till era verksamhetstoppar, så att flytten inte krockar med de mest intensiva perioderna.

Normalt börjar vi med e-post och samarbetsytor eftersom de är minst beroende av annat, och fortsätter med filytor där behörighetsmodellen byggs om i stället för att kopieras rakt över från gamla mappstrukturer.

Verksamhetssystem hanteras i dialog med respektive systemleverantör, eftersom de avgör vad som stöds. Vi samordnar och ser till att nätverk, åtkomst och prestanda fungerar från vår sida.

Innan den gamla miljön avvecklas verifierar vi den nya: att data finns, att behörigheter är rätt, att backup körs och att prestandan håller. Först därefter stängs de gamla servrarna ned, och de behålls tillgängliga en överenskommen period.

Skillnaden mot lokal drift är att kostnaden blir löpande och rörlig. Lagring som växer, licenser som ligger kvar och resurser som ingen stängt av syns inte förrän någon tittar på fakturan.

Vi går därför igenom förbrukning, lagring och licenser efter flytten och sedan återkommande. Målet är att ni ska kunna förklara varje post i molnkostnaden.

Uppföljningen kombineras med drift och övervakning så att både kostnad och prestanda hålls under kontroll. Det görs enklast inom ett managed services-avtal där ansvaret är tydligt.