Mötesteknik för företag

De flesta problem beror inte på trasig utrustning utan på att rummet aldrig blivit dimensionerat. En kamera avsedd för ett fokusrum placeras i ett rum för tolv personer, och en högtalare tänkt för skrivbordet ska täcka ett långt bord.

Nästa vanliga orsak är att lösningen bygger på att någon kopplar in sin egen dator. Då blir upplevelsen beroende av vilken dator som används, vilka kablar som finns kvar i rummet och vilka drivrutiner som är uppdaterade.

Med ett dedikerat rumssystem flyttas ansvaret från deltagaren till rummet. Utrustningen är alltid inkopplad, konfigurerad och uppdaterad – och mötet startas från en panel i stället för från en laptop.

Fokusrum för två till fyra personer klarar sig oftast med en kompakt allt-i-ett-enhet med kamera, mikrofon och högtalare i samma modul, kopplad till en skärm.

Mellanstora mötesrum behöver vidvinkelkamera med automatisk inramning och separata mikrofoner för att täcka hela bordet. Här blir också skärmstorleken viktig i förhållande till avståndet.

Stora rum, styrelserum och utbildningslokaler kräver oftast flera mikrofoner, förstärkt ljud, ibland flera skärmar och en kamera som kan följa den som talar. Här spelar rummets akustik och möblering en stor roll.

Använder ni Microsoft 365 blir Teams normalt navet, och rumssystemen sätts upp som mötesrum i er tenant med egna rumskonton. Vi hanterar både licensiering och konfiguration inom vår Microsoft 365-tjänst.

Arbetar ni i Google Workspace fungerar motsvarande upplägg med Google Meet, där rummet får ett eget kalenderkonto och kan bokas som resurs.

Många företag har blandade miljöer eftersom kunder och partners använder olika plattformar. Vi väljer då rumssystem som kan ansluta till möten från flera plattformar, så att rummet inte blir en begränsning.

Vi installerar utrustningen, drar det kablage som behövs, monterar skärmar och paneler och konfigurerar rummen mot er mötesplattform. Innan överlämning testar vi ett skarpt möte i varje rum.

Efter driftsättning kan mötesrummen ingå i ert supportavtal. Då hanteras fel i rummet i samma ärendeflöde som datorer, nätverk och telefoni – med samma kontaktväg för medarbetarna.

Vill ni hellre betala per månad än investera går mötesteknik ofta att lägga in i en modell där hårdvaran hanteras som tjänst, med byte vid fel och plan för utbyte när utrustningen blir för gammal.