Hårdvara som tjänst

Ni väljer ett fåtal standardmodeller som täcker era roller: en lättare maskin för administrativt arbete, en kraftfullare för tyngre användning, samt skärmar, mobiler och tillbehör.

Enheterna förkonfigureras innan leverans enligt er standard, så att medarbetaren loggar in och kan börja arbeta. Det tar bort merparten av det manuella arbetet vid varje ny anställning.

Under avtalstiden hanteras fel med byte och antalet enheter kan justeras när organisationen förändras. Vid periodens slut tas utrustningen tillbaka och ersätts enligt plan.

Modellen flyttar utgiften från en större investering vid inköpstillfället till en löpande kostnad över nyttjandeperioden. För många företag gör det budgetering och likviditetsplanering enklare.

Samtidigt är det inte automatiskt billigast över tid. Det beror på avtalslängd, hur länge ni annars hade behållit utrustningen och vad ni värderar hanteringen till. Vi redovisar totalkostnaden så att ni kan jämföra mot ett köpalternativ.

Hur avtalet klassificeras och redovisas beror på avtalets utformning och det regelverk ni tillämpar. Den frågan bör avgöras av er redovisningsansvarige eller revisor – vi beskriver innehållet och tar inte ställning. [VERIFIERA] specifika redovisningseffekter i ert fall.

En enhets liv består av fler steg än inköp och användning: konfiguration, utdelning, support, byte vid fel, avveckling och radering. Det är i de sista stegen de flesta företag tappar kontrollen.

Vid återtag raderas data enligt fastställd rutin och ni får dokumentation. Det är relevant både ur säkerhetsperspektiv och för att kunna visa hur personuppgifter hanterats.

Enheter som fortfarande fungerar går vidare för återanvändning, övriga materialåtervinns. Det ger en cirkulär hantering utan att ni behöver bygga en egen process för det.

Modellen passar företag som växer eller varierar i storlek, där antalet enheter behöver kunna följa antalet medarbetare utan att varje förändring blir ett inköpsprojekt.

Den passar också verksamheter utan egen IT-avdelning, där ingen har tid att hålla ordning på inköp, garantier, konfiguration och avveckling.

Har ni redan en ung och enhetlig datorpark kan det vara bättre att låta den leva ut och gå över gradvis. Vi säger till när det är det rimligaste alternativet.