Många företag betalar för abonnemang de inte använder. Så analyserar ni förbrukningen, ställer rätt krav och förhandlar ett avtal som håller över tid.
Kostnaden som växer i det tysta
Mobilabonnemang är sällan någons huvudansvar. De läggs till när någon anställs, glöms bort när någon slutar och justeras aldrig när behovet ändras. Efter några år betalar många företag för en abonnemangsflotta som inte längre matchar verksamheten.
Den goda nyheten: det är en av få kostnadsposter där en genomgång nästan alltid ger resultat, utan att någon behöver försämra sin arbetsvardag.
Steg 1: Ta fram underlaget
Begär en specifikation per abonnemang för de senaste sex månaderna. Ni vill se:
Nollposterna är den vanligaste snabba vinsten. Det är abonnemang för personer som slutat, reservtelefoner i en låda och SIM i utrustning som tagits ur bruk.
Steg 2: Segmentera användarna
Alla behöver inte samma abonnemang. Dela in i tre till fyra grupper, till exempel:
Ett enda "premiumabonnemang till alla" är bekvämt men nästan alltid dyrare än en genomtänkt uppdelning.
Steg 3: Förstå vad som faktiskt är förhandlingsbart
Det som går att påverka är oftare mer än priset per abonnemang:
Steg 4: Skapa konkurrens
Ett avtal som aldrig prövas mot marknaden blir sällan bra. Ta in jämförbara offerter från flera operatörer och se till att de svarar på samma underlag – annars går de inte att jämföra.
Som operatörsoberoende partner gör vi det här arbetet dagligen och kan ställa Tele2, Telenor och Tre mot varandra utifrån er faktiska förbrukning. Det ger både bättre villkor och ett avtal som är begripligt.
Steg 5: Bygg en rutin som håller
Den största besparingen är den som inte försvinner igen. Sätt upp:
Vad ni inte bör göra
Skära så hårt att arbetet blir lidande. En säljare som stänger av datan i slutet av månaden kostar mer än abonnemanget.
Låsa in er i ett långt avtal enbart för hårdvarurabatt. Räkna på totalen över hela perioden.
Byta enbart på pris. Täckning där ni arbetar och kvaliteten på supporten märks varje dag; prisskillnaden märks en gång i månaden.
Sammanfattning
Gå från gissning till underlag, segmentera användarna, förhandla på fler parametrar än priset och sätt en rutin som håller kostnaden nere över tid. Vill ni att vi gör genomgången åt er? Ring 010-551 19 19 så tittar vi på er senaste faktura tillsammans.
Vanliga frågor
Hur mycket kan ett företag spara på en abonnemangsgenomgång?
Det varierar med hur länge avtalet legat orört och hur många oanvända abonnemang som finns kvar. Vi går igenom er faktiska förbrukning och visar vad som är realistiskt i ert fall innan ni byter något.
Är det bättre med en gemensam datapott?
Ofta ja, om förbrukningen varierar mellan användarna. En delad pott jämnar ut topparna så att ni slipper betala för överförbrukning hos enstaka användare.
Hur ofta bör vi se över mobilavtalet?
Gör en snabb kontroll varje kvartal av nollposter och avvikelser, och en ordentlig genomgång inför varje avtalsperiods slut.
Kan vi ha olika operatörer för olika delar av verksamheten?
Ja. Med en operatörsoberoende växel går det att kombinera, exempelvis om täckningen skiljer sig åt mellan orter där ni verkar.
